项目变更是指原有项目以及具体做法，在实施过程中都可能有所改变。

在启动项目变更程序的过程中，编写《项目变更申请表》是第一步。表格里需要包含新增变更的基本信息、变更方案及相应的审批流程等。

基本信息包括：变更提出人、提出时间、标题、原因及分类等。

变更方案包括：按照变更类型进行方案的编写，如：升级版本变更、人员变更、进度变更等等。一般在申请表内填写的变更方案多为变更的大致流程，详细的操作步骤可单独整理成文档进行后续风险及影响评估。

评估审批流程包括：关联的项目、参与评审的人员、评审意见等。这里的评审步骤可以用表格进行填写也可用OA上的流程审批方式进行管理。

项目经理需要重视项目过程中的每项变更并记录存档。只有相关干系人清晰理解了变更申请，才有可能进一步评估变更的影响，并最终决定是否接受变更申请。