决议和决定都是决策性文件，就其反映的内容来说基本是相同的。都是对重大或比较重要的事项作出决策！但二者的区别也是明显的。在公文的实际使用中，必须加以区分。才能更好地使用，避免用错或不知用哪种。

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二者主要有如下区别。

第一，产生的形式不同。决议必须产生于会议，它所要贯彻的决策事项是会议集体讨论通过的。而决定既可以是会议集体讨论并按照法定程序表决的结果产生，也可以由上级领导机关直接作出的。

第二，使用的范围大小不同。决定，既可以用在重大的、重要的、涉及宏观或全局性的方面，也可以用在局部的、特定事项的决定。如某单位关于表彰争先创优标兵的决定，就是一个局部的特定事项的决定，而国家层面的比如关于对外开放的决定，则是涉及全局的宏观方面。决议，则很少用在一个具体单位会议事项，这里应是会议作出什么决定。有时单位会议文稿内文中也会用到会议作出如下“决议”，这里“决议”，不是指一个独立文种“决议”，这个是需要加以区分的。

第三，通过的法定程序往往有不同。决定一般不必经过一定的法定程序形式加以确定，通过会议集体讨论等程序决定即可（备注：并非不合法，而是文种形式的特点）。集体会议通过，按法定程序决定下来的重要决策事项则应使用“决议”。所以，凡属直接认可或否定的，且履行一定法律程序的，具有原则性、号召性、指导性的重要决策事项，以用“决议”为妥；而对那些既有原则性的要求，又有具体性的规定，特别是涉及某一重要行动安排的重要决策事项，则应用“决定”。